Beratungssitzungen

Sitzung-2026-09-10

Beginn: 20:05 Uhr

Anwesenheitsliste

Protokollführung

1. Infos

1.1 | Gayming Abend [Raven]

shien betritt die Sitzung um 20:06 Uhr

1.2 | Social Media Posts [Brownie, Manu]

Brownie ist nicht anwesend, Manu weiß von nichts -> TOP wird erstmal übersprungen

1.3 Neue Boards

1.4 Hinweis TODO Board

1.5 Trolls

🤍CrazyFemboy❤️ betritt die Sitzung um 20:10 Uhr
AirHawk️ betritt die Sitzung um 20:10 Uhr
Machan betritt die Sitzung um 20:13 Uhr

2. Diskussonen

2.1 | Board anstelle von .md [Manu]

Diese .md Datei durch ein Board auf nextcloud ersetzen.

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41

Vorteile:

Nachteile:

ariska betritt die Sitzung um 20:17 UhrLia betritt die Sitzung um 20:17 Uhr

m4rl0n68 betritt die Sitzung um 20:20

Meinungsbild: Was wollen wir zukünftig nutzen?

→ Wir probieren das Board aus

Board Beauftragte Person? [Raven]

2.2 | Schiedsgericht Eröffnung [Raven, Manu]

Für die Schlichtung von Streit innerhalb des Vereins und der Vereinsmedien.

Meinungsbild: Wollen wir ein Schiedsgericht?
→ Die Mehrheit ist dafür

Keith betritt die Sitzung um 20:26Sönke betritt die Sitzung um 20:26Aruna betritt die Sitzung um 20:27

Weitere Idee:

2.3 | Meetingprotokoll Workflow [Lenni]

Problem

Meetingprotokolle sind zwar technically öffentlich, aber nirgendwo explizit verlinkt (Webseite hat NextCloud Link, aber da schaut niemand hin) → Leute wissen nicht, was im Team los ist

Lösungsvorschlag

Nach der Sitzung Umfrage zu: Welches Datumsformat wollen wir haben?

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/266

Hikaru betritt die Sitzung

2.4 | Meeting auf Webseite bewerben [Lenni]

Ich würde gerne diese Orga Meetings besser bewerben (darauf zahlt auch TOP 2.3 ein)

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/267

2.5 | LGO Außenkommunikation [Lenni]

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/268

2.6 | Discord Event Feature [Lenni]

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/269

2.7 | “Offener Brief”

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/15917

Der Brief kommt von einer Anonymen Adresse, diese scheint das Gesehen auf Discord mitbekommen, da der Absender sich bereits über eine offene Bearbeitung des offenen (öffentlichen) Briefes beschwerte.

Rechtliche Anmerkung: Offene Briefe sind öffentlich, wir gingen davon aus das als offene Kritik offen ist. Die Bearbeitung durch das Vereinsteam fällt aus meiner Sicht unter berechtigtes Interesse. Der Brief wurde an kontakt@femboy-ev.de Versand und ist somit an das Vereinsteam adressiert.

2.8 | Offene DC Orga [Cakie]

Clopp betritt die Sitzung um 21:33 Uhr

2.9 | AI pfp erlauben? [Cakie]

2.10 | Bewerbung: Noah [Raven]

2.11 Bewerbung: scyless [Ona]

2.12 | Rolle für Bregenz? [Cakie]

Sprung von TOP 3.5 um 22:25 Uhr

2.13 | Format des TOP-Boards [Cakie]

Sprung zu TOP 3.9 um 22:29 Uhr

3. Sonstiges

3.1 | Aufgaben Abfrage! [Raven]

Wer macht was? Eintragung Tabelle

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/11065https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/11075

3.2 | Frage bzgl stand: Webseite “Über uns”

Was ist der aktuelle Stand? @esc

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/97

3.3 | Frage bzgl stand: Wiki

Was ist der aktuelle Stand? @esc @Kenobligat

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/127

3.4 | Frage bzgl Stand: IT-Abteilung stärke

Es ist schon länger eine hohe Auslastung des IT Teams bekannt, scheinbar fehlen Berechtigungen
@Sönke W

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/61

3.5 | Neuvergabe der Aufgabe Flyer und Plaketten [Raven, Neekah]

Sprung von TOP 3.9 um 22:16 Uhr

Neekah möchte die Aufgabe abgeben

Sprung zu TOP 2.12 um 22:25 Uhr

3.6 | Frage bzgl. Stand: Webseite CMS wechseln [Lenni]

Es ist wenig sinnvoll, an der aktuellen Webseite weiterzuarbeiten, wenn die irgendwann abgelöst wird. Größere Änderungen sind recht sinnlos, wenn alles in naher Zukunft ersetzt wird.

Wie sieht’s da aus? Warum wird überhaupt gewechselt?

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/280

3.8 | Bitte um Mitteilung für welche CSDs wir noch eine Anmeldung brauchen [Daniel]

3.9 | War was? Feedback zur Sitzung.

Anmerkung zur Sitzung und Verhalten.

Brownie ist für TOP 1.2 nicht anwesend → TOP wird vertagt

Sprung zu TOP 3.5 um 22:16 Uhr Sprung von TOP 2.13 um 22:29 Uhr

Ende der Sitzung um 22:34 Uhr

 

Sitzung-2026-09-17

Redeleitung: Manu

Protokoll: Esc, Ji

Korrekturlesende Person: Cakie

Anwesenheit:

Esc, Ji, Jim, Manu, Snaggy Jester, Scott/Aruna, Cakie, Keith, Rayn, Raven, German Fox Dev, Kion (ab 20:19), Guardy (ca. 20:20), ProfElfstein (ca. 20:23), CrazyFemboy (ca. 20:31), DanieCeBus (bis 20:40), Felix

Die Sitzung wird um 20:05 eröffnet.

TOPs

[Info] Update zur FemBoyCon (Scott)

[Info] Aufnehme von Mitgliedern (Manu)

Unter unseren neuen, ladungsfähigen, Adresse können wir jetzt Mitglieder aufnehmen.
Hierfür wird noch eine Beitrittserklärung gemacht

[Personensuche] Suche Datenschutzbeauftragte*n (Manu)

[Info] Bankverbindung für den Verein (Jim)

[Frage/Diskussion] Discord als eigene AG? (Ji)

[Diskussion/Beschluss] Beschlüsse - Die 10 Gebote (Ji)

Wir sollten Dinge etwas offizieller und verschriftlichter beschließen. Diese Beschlüsse sollen dann auf dem internen Wiki landen (eventuell auch öffentlich?), damit man sich auf diese Beschlüsse beziehen kann, ohne alte Protokolle zu durchforsten und halbformulierte Gedanken zu finden.

Über die Beschlüsse wird auf Anfrage anonym per Nextcloud-Formular abgestimmt.

Beschluss B00

Hiermit beschließen wir, dass zukünftige Beschlüsse mit Beschlussnummer, Beschlusstext, Stimmergebnis, Datum und Verweis auf Protokoll im vereinsinternen Wiki für alle Mitglieder einsehbar festgehalten werden.

[ Ja 9 / Nein 0 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B01

Hiermit beschließen wir, dass Beschlüsse widerrufen oder modifiziert werden dürfen. Dies bedarf einem Überprüfungszeitraum von mindestens 4 Wochen, muss vereinsintern angekündigt werden und muss wie in B00 beschrieben verfahren. Der alte Beschlusstext wird ins Archiv aufgenommen.

[ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B02

Hiermit beschließen wir, dass alle Beschlüsse alle 5 Jahre revidiert und neu beschlossen werden müssen.

[ Ja 6 / Nein 1 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B1

Hiermit beschließen wir, dass Sitzungsprotokolle A- und B-Teile haben dürfen. A-Teile müssen öffentlich und B-Teile vereinsintern einsehbar im Wiki festgehalten werden.

[ Ja 9 / Nein 0 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B2

Hiermit beschließen wir, dass zu Beginn jeder Sitzung eine Redeleitung und mindestens zwei Protokollant*innen bestimmt werden. Zusätzlich wird eine korrekturlesende Person für das Protokoll bestimmt, welche auch für die Veröffentlichung des Sitzungsprotokolls nach B1 verantwortlich ist.

[ Ja 8 / Nein 0 / Enthaltung 2 ]

Beschluss B3

Hiermit beschließen wir, dass sofern Sitzungen hybrid/online stattfinden, zu Beginn eine Person bestimmt wird, die auf Online-Meldungen und den Chat aufmerksam macht und ggf. physisch repräsentiert.

[ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B4

Hiermit beschließen wir, dass nachträgliche Veränderungen im Protokoll nur additiv verfahren dürfen. Alle Veränderungen sind auch mit Namen und Datum zu versehen.

[ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B5

Hiermit beschließen wir, dass die Sitzungsprotokolle per Link auf Discord als Ankündigung geteilt werden.

[ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B6

Hiermit beschließen wir, dass die persönliche Vereinsemail dem Schema vorname.nachname@femboy-ev.de folgt.

[ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B7

Hiermit beschließen wir, dass für sowohl die interne als auch die externe E-Mail-Kommunikation nur die Vereins-E-Mail verwendet werden soll.

[ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ]

Somit sind alle Beschlüsse beschlossen.

Die Sitzung wird um 21:14 geschlossen.